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個人情報保護方針

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株式会社オフィス未来は、業務上取扱う全ての個人情報保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報取扱事業者として次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。


株式会社オフィス未来は、個人情報の保護が当社の行なう情報処理サービス業務を進める上で、最も重要と考えております。
その理念に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。


  • 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ない、また利用目的の達成に必要な範囲をこえた個人情報の取扱いを防止する為、適切な措置を講じます。
  • 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、並びに是正を行ないます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては、苦情相談窓口を常設し、丁寧かつ迅速に対応致します。
  • 社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時、適切にマネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

制定日:平成17年09月14日
改定日:平成29年04月01日
株式会社オフィス未来
代表取締役社長  杉山 茂治

個人情報の取扱いについて

  • 取得する個人情報と利用目的
    • 当社が行なう業務システムの設計、開発、運用の業務を実施するにあたり、当社と共同してサービスを提供して頂くパートナー企業の社員の皆様の氏名、職歴、スキル等の情報をパートナー企業様経由で取得する事があります。これらの情報は、当社とパートナー企業様が高品質のサービスを提供するために必要な情報として利用する事があります。
    • その他、ご本人様より直接お預かりする場合は、予め利用目的を明示させて頂きその利用目的の範囲内に限定致します。
  • 開示対象個人情報
  • 当社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
    個人情報の種類 利用目的
    求人応募に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。
    不採用時には、当社の規定により破砕処理します。
    施設入退室記録・同意書・契約書の氏名・会社名 個人情報の保護体制の維持のため
    労働者名簿に特定された社員情報名の中の氏名・住所・電話番号・生年月日・顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生等
  • 個人情報保護管理責任者の氏名または職名、所属及び連絡先
  • 管理者名:個人情報保護管理責任者  鈴木 優子
    所属部署:株式会社オフィス未来 システム営業部
    E-mail :toiawase@officemirai.co.jp
    電話番号:06-6578-1077

  • 認定個人情報保護団体
  • 名  称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
    住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号:0120-700-779 / 03-5860-7565
    (祝日を除く平日 09:30~12:00、13:00~16:30)

  • 個人情報の開示等について
  • 当社は本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
    請求方法 当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、必要事項をご記入の上、当社「お問合せ窓口」宛にご郵送下さい。
    直接ご来社頂いてのご請求は、お受けできませんのでご了承下さい。
    本人又は代理人の確認方法 本人確認の為の証明書
    以下の証明書の写しいずれか1点を請求時に同封して下さい。
    ・運転免許証・健康保険証・パスポート
    *本籍地等の機微な情報は、マジック等で黒く塗り潰して下さい。

    代理人である事を証明する為の証明書
    【法定代理人の場合】
    ・法定代理権がある事を証明できる書類   1通
    【委任による代理人の場合】
    ・本人の実印を押印して作成された委任状  1通
    ・本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内)  1通
    手数料 開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、一般書留代の切手を貼付した封筒、証明書(身分確認用)を同封して下さい。

  • 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
  • 開示等のご請求に伴いご提出頂いた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、又はご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取扱います。ご提出頂きました書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させて頂きます。

    個人情報開示等請求書 PDF
    個人情報開示等請求書委任状 PDF

    *個人情報開示等請求書、個人情報開示等請求書委任状について、ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので、個人情報相談窓口までご連絡下さい。

    【お問合せ窓口】
    名  称:株式会社オフィス未来  苦情・相談窓口責任者
    住  所:〒550-0012 大阪市西区立売堀1-6-1 保田ビル4階
    電話番号:06-6578-1077 (祝日を除く平日 09:00~17:00)
    FAX番号:06-6578-1079
    E-mail :toiawase@officemirai.co.jp

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